Přihlášky do soutěže mohou podávat autoři, autorská sdružení, nakladatelé i kulturní instituce. Knihy musejí být zaslány do 30. dubna 2016 na adresu Střediska západočeských spisovatelů, Americká 29, 301 00 Plzeň, a to minimálně v pěti exemplářích (zaslané výtisky se nevracejí). Knihy je možné do soutěže přihlásit pouze na formuláři, který je ke stažení na internetových stránkách www.zaspis.webnode.cz v sekci Cena Bohumila Polana. Díla, která nebudou splňovat předepsané náležitosti, nebudou do soutěže zařazena.
O udělení cen bude rozhodovat porota sestavená ze zástupců SZS, Obce spisovatelů a literárních kritiků. Vyhlášení výsledků soutěže proběhne 11. listopadu 2016. V loňském roce se laureátem Ceny Bohumila Polana stal VHRSTI a jeho kniha Nejdůležitější věc na světě. Porota zároveň udělila tři čestná uznání.
Zdroj: CULTURENET