Poskytnutí mobilní jednotky Ukrajině je realizováno v rámci projektu „Zajištění mobilních pracovišť ochrany a digitalizace knihovních fondů“, který vznikl ve spolupráci Ministerstva kultury ČR, Českého výboru ICOM a Národní knihovny ČR. Jeho cílem je postupné vybudování mobilního pracoviště ochrany knihovních fondů „ARCHA 1“ a mobilního pracoviště digitalizace knihovních fondů „ARCHA 2“ a v součinnosti s dalšími stranami jejich poskytnutí k využití do válkou zmítané Ukrajiny. Mobilní pracoviště záchrany knihovních fondů, které je v současné době budováno, obsahuje přístrojové vybavení pro první pomoc, akutní a okamžité konzervátorské zásahy a ambulantní opravy fondů, obecně písemného dědictví, včetně potřebného spotřebního materiálu a drobných zařízení a přístrojů. Za realizaci projektu je odpovědná NK ČR – státní příspěvková organizace zřizovaná Ministerstvem kultury České republiky.
„Jsem velmi rád, že vláda na svém dnešním zasedání schválila poskytnutí Archy 1 Ukrajině. Projekt vznikl ve spolupráci mého rezortu s dalšími významnými institucemi a je výsledkem výborné spolupráce veřejného, soukromého a neziskového sektoru. Projekt jednotlivých Arch znamená hluboké propojení mezi českou a ukrajinskou kulturou. Ministerstvo kultury od samého počátku ruské agrese podporuje Ukrajinu a pomáhá prostřednictvím svých příspěvkových organizací zachránit její kulturní dědictví. A právě mobilní pracoviště ochrany knihovních fondů, konzervace a digitalizace knižního bohatství pomohou překonat ztráty, ke kterým na Ukrajině díky ruské agresi dochází ,“ uvedl ministr Baxa.
V první fázi bude zhotovena mobilní jednotka ochrany knihovních fondů, kdy předpokládané finanční prostředky nutné na výrobu této jednotky již byly poskytnuty soukromými subjekty (Libor Winkler, Nadace Karel Komárek Family Foundation či MND, a.s.). Zhotovení a vybavení mobilní jednotky tak nemá žádný vliv na výdajovou stránku státního rozpočtu. Dle darovací smlouvy zajišťuje NK ČR dopravu mobilní jednotky na Ukrajinu. NK ČR prostřednictvím Ministerstva kultury tak navrhuje, vybudovanou a vybavenou mobilní jednotku ochrany knihovních fondů na základě souhlasu vlády bezúplatně převést Národní knihovně Yaroslava Mudrého, a to na základě uzavřené darovací smlouvy, kdy obdarovaný na území Ukrajiny následně zajistí využívání mobilní jednotky pro akutní a okamžité zásahy a ambulantní opravy literárních fondů.