Původní elektronický systém CES byl zprovozněn v roce 2003, a sloužil pro administraci a zveřejňování jednoduchého přehledu muzejních sbírek ze strany Ministerstva kultury na základě zákona č. 122/2000 Sb. Částečně modernizován byl v roce 2006 tzv. vizualizací sbírek, kdy byl rozšířen o možnost vkládání fotografií jak muzejních expozic, tak sbírkových předmětů, či způsobu jejich uložení. Systémově však byl stále editovatelný pouze ze strany ministerstva, které pro jeho aktualizaci a tisky formulářů muselo zpracovávat data muzeí v externím programu CESik.
CES on-line byl navržen jako webovský informační systém, k zajištění dostupnosti bez nutnosti instalace programových komponent na počítačích jednotlivých uživatelů.
V systému CES on-line se jedná o programové řešení státní správy v souvislosti se Strategií digitalizace kulturního obsahu, vyplývající ze Státní kulturní politiky České republiky. Projekt byl podán v rámci výzvy č. 17 Integrovaného operačního programu Ministerstva vnitra, oblast intervence 1.1. – Rozvoj informační společnosti ve veřejné správě. Řešením projektu bylo pověřeno Moravské zemské muzeum se svým Centrem informačních technologií v muzejnictví. Samotný projekt byl řízen Řídící radou projektu.
Systém CES on-line je veřejnosti prezentačně dostupný na www.cesonline.cz nebo na původní adrese http://ces.mkcr.cz.
Správci sbírek požádají o zřízení uživatelského účtu Moravské zemské muzeum, které dále bude zajišťovat technickou podporu systému. Školení uživatelů provádí Ministerstvo kultury ve spolupráci s Centrem informačních technologií v muzejnictví při MZM. Žádosti
o zřízení uživatelského účtu a školení se posílají formálně písemně na generálního ředitele Moravského zemského muzea (doporučuje se využít datovou schránku). Žadatel uvede celé jméno, e-mail, telefon a funkci pověřené osoby správce sbírky. Harmonogram školení systému CES on-line je přílohou tohoto dopisu.
Ministerstvo kultury doporučuje správci sbírky vytvořit vnitřní směrnici, která v organizaci zajistí bezproblémové využívání systému CES on-line.
Celé znění dopisu OMG MK ČR ke přečtení zde.
