Práce lze odevzdávat v termínu od 2. ledna do 28. února 2020.
Každý ze seniorů může přihlásit pouze jedno dílo v dané kategorii, které by nemělo být starší více jak dva roky. Práci může osobně doručit po telefonické domluvě do kanceláře Veroniky Svobodové, telefon: 354 222 116, nebo ji poslat poštou na adresu: Krajský úřad Karlovarského kraje, Veronika Svobodová, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary. Dílo musí být opatřeno popiskem se jménem a příjmením, věkem a kontaktem. Zapotřebí je uvést jak adresu, tak i telefon.
Výsledky soutěže budou uveřejněny v dubnu na webu Karlovarského kraje, facebooku a v měsíčníku Krajské listy. Výtvory všech soutěžících budou následně k vidění na společné výstavě v prostorách Krajského úřadu Karlovarského kraje.